Front Desk & Office Manager

Permanent employee, Full-time · Hamburg

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Ihre Aufgaben

Front Desk:

  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen

  • Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen

  • Entgegennahme von Lieferungen und Versenden von Post

  • Bearbeitung von E-Mails und Posteingang/-ausgang

  • Verwaltung von Konferenzräumen und Vorbereitung von Besprechungen

  • Ansprechpartner:in für erste Fragen von Kunden, Bewerbern oder Lieferanten

  • Organisation von Gästebewirtung und Empfangsservices

Office Management:

  • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

  • Koordination von Dienstleistern (Reinigung, Handwerker, etc.)

  • Unterstützung der Geschäftsleitung oder einzelner Teams bei administrativen Aufgaben

  • Organisation interner Veranstaltungen oder Meetings

  • Pflege von Dokumenten und Datenbanken


Ihr Profil


  • Organisationstalent und Selbstständigkeit

  • Freundliches, professionelles Auftreten

  • Multitasking-Fähigkeit

  • Kommunikationsstärke (auch in Englisch)

  • Diskretion und Zuverlässigkeit

  • Gute Kenntnisse in MS Office und ggf. Bürosoftware (z. B. SAP, CRM-Systeme)

Über uns

Platoon Aviation, gegründet 2021, hat die Vision, der führende Charterbetreiber zu werden, indem wir fortschrittliche Technologie, hochmoderne Flugzeuge und die beispiellose Expertise unseres Teams nutzen.

Im Jahr 2025 wird Platoon 10 identische PC-24 betreiben, die nach dem Floating-Fleet-Modell in ganz Europa eingesetzt werden (d. h. die Flugzeuge haben keinen festen Heimatflughafen). Die PC-24 bietet unseren Passagieren ein unvergleichliches Maß an Komfort, gepaart mit außergewöhnlichen Leistungsfähigkeiten und besserer Gepäckkapazität.

Platoon arbeitet auf Ad-hoc-Basis und bietet keinen festen Flugplan, sondern richtet sich nach den Markttrends und der individuellen Nachfrage der Kunden. Überdies funktioniert Platoon nach dem B2B-Modell, was bedeutet, dass wir hauptsächlich mit Brokern auf der ganzen Welt zusammenarbeiten. Aufgrund des höheren Flugvolumens, das wir betreiben können, hat uns dies bereits zu einer anerkannten Marke und Fluggesellschaft auf dem Markt gemacht.

Platoon ist entschlossen, neue Maßstäbe in Bezug auf Service und Experience zu setzen. Wir möchten, dass sich unsere Gäste beim Fliegen, wie zu Hause fühlen.

Your mission
Front Desk:
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
  • Entgegennahme von Lieferungen und Versenden von Post
  • Bearbeitung von E-Mails und Posteingang/-ausgang
  • Verwaltung von Konferenzräumen und Vorbereitung von Besprechungen
  • Ansprechpartner:in für erste Fragen von Kunden, Bewerbern oder Lieferanten
  • Organisation von Gästebewirtung und Empfangsservices
Office Management:
  • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Koordination von Dienstleistern (Reinigung, Handwerker, etc.)
  • Unterstützung der Geschäftsleitung oder einzelner Teams bei administrativen Aufgaben
  • Organisation interner Veranstaltungen oder Meetings
  • Pflege von Dokumenten und Datenbanken
Your profile
  • Organisationstalent und Selbstständigkeit
  • Freundliches, professionelles Auftreten
  • Multitasking-Fähigkeit
  • Kommunikationsstärke (auch in Englisch)
  • Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Gute Kenntnisse in MS Office und ggf. Bürosoftware (z. B. SAP, CRM-Systeme)
About us

Founded in 2021, Platoon Aviation’s vision is to become the market's leading charter operator, achieved by leveraging advanced technology, state-of-the-art aircraft, and our team's unparalleled expertise.

In 2025 Platoon is operating 10 identical PC-24, which operate on a floating fleet model across Europe (i.e. the aircraft have no fixed home base). The PC-24 offers an unparalleled level of comfort for our passengers, coupled with exceptional performance capabilities and better luggage capacity.

Operating on an ad hoc basis, Platoon does not offer a scheduled service but according to market trends and individual demand from clients. Platoon operates in a B2B style model, which means we work principally with brokers across the world, and this has enabled us to already become a recognized brand and airline on the market due to the higher volume of flights we are able to operate.

Platoon is determined to set the new benchmark in private charter when it comes to service and experience, and truly make our guests feel at home in the sky when they fly Platoon.



Welcome aboard!
We appreciate your interest in Platoon Aviation. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at flightcrewjobs@flyplatoon.com or +49 40 285330700.
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