Ihre Aufgaben
Front Desk:
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
Entgegennahme von Lieferungen und Versenden von Post
Bearbeitung von E-Mails und Posteingang/-ausgang
Verwaltung von Konferenzräumen und Vorbereitung von Besprechungen
Ansprechpartner:in für erste Fragen von Kunden, Bewerbern oder Lieferanten
Organisation von Gästebewirtung und Empfangsservices
Office Management:
Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
Koordination von Dienstleistern (Reinigung, Handwerker, etc.)
Unterstützung der Geschäftsleitung oder einzelner Teams bei administrativen Aufgaben
Organisation interner Veranstaltungen oder Meetings
Pflege von Dokumenten und Datenbanken