HR & Recruiting Coordinator (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Hamburg

Ihre Aufgaben

Als HR & Recruiting Coordinator bist du eine zentrale Schnittstelle im HR-Bereich. Du unterstützt den HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass sowohl Mitarbeitende als auch Bewerbende professionell, zuverlässig und zeitnah betreut werden. Du hältst die operativen HR- und Recruiting-Prozesse am Laufen.

HR Operations & Administration

Erste Ansprechperson für Mitarbeitendenanfragen per E-Mail
Unterstützung im gesamten Onboarding-Prozess (Koordination, Unterlagen, Starttermine etc.)
Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Personaldaten in der HR-Software
Administrative Unterstützung des HR Business Partners im Tagesgeschäft
Verlässliche Bearbeitung wiederkehrender HR-Prozesse
Unterstützung bei HR-internen Projekten sowie Mitwirkung an bereichsübergreifenden HR-Initiativen

Recruiting & Bewerbermanagement

Eigenständige Betreuung des Recruiting-Postfachs (Sichtung, Beantwortung, Weiterleitung)
Koordination und Terminierung von Video-Interviews sowie weiterer Gespräche im Bewerbungsprozess
Vorbereitung und Organisation aller Recruiting-Termine (Kalendereinladungen, Teilnehmende, Unterlagen)
Kommunikation mit Bewerbenden während des gesamten Prozesses (Einladungen, Rückfragen, Absagen)
Sicherstellung einer professionellen und wertschätzenden Candidate Experience

Ihr Profil

Erste Berufserfahrung im HR- oder Recruiting-Umfeld (z. B. HR Assistant, Recruiting Coordinator, HR Administration)
Strukturierte, zuverlässige, detail- und serviceorientierte Arbeitsweise
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an Koordination
Sicherer Umgang mit HR-Software sowie MS Office oder Google Workspace
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu managen
Erfahrung im Luftfahrtbereich von Vorteil

Warum wir?

Bei uns erwartet Mitarbeitende eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive, die Stabilität und Sicherheit bietet, aber gleichzeitig Raum für persönliche Entwicklung lässt. Flexible Arbeitszeiten und ein Gleitzeitmodell ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance, während ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien ein offenes Miteinander und schnelle Entscheidungswege garantiert.

Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse sorgen dafür, dass tägliche Abläufe effizient und angenehm gestaltet sind. Darüber hinaus bieten wir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um fachliche Kompetenzen zu erweitern und die eigene Karriere aktiv zu gestalten. Regelmäßige Mitarbeiterevents und weitere Benefits runden das Gesamtpaket ab und machen die Zusammenarbeit bei uns nicht nur professionell, sondern auch menschlich bereichernd.

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Über uns

Platoon Aviation, gegründet 2021, hat die Vision, der führende Charterbetreiber zu werden, indem wir fortschrittliche Technologie, hochmoderne Flugzeuge und die beispiellose Expertise unseres Teams nutzen.

Im Jahr 2025 wird Platoon 11 identische PC-24 betreiben, die nach dem Floating-Fleet-Modell in ganz Europa eingesetzt werden (d. h. die Flugzeuge haben keinen festen Heimatflughafen). Die PC-24 bietet unseren Passagieren ein unvergleichliches Maß an Komfort, gepaart mit außergewöhnlichen Leistungsfähigkeiten und besserer Gepäckkapazität.

Platoon arbeitet auf Ad-hoc-Basis und bietet keinen festen Flugplan, sondern richtet sich nach den Markttrends und der individuellen Nachfrage der Kunden. Überdies funktioniert Platoon nach dem B2B-Modell, was bedeutet, dass wir hauptsächlich mit Brokern auf der ganzen Welt zusammenarbeiten. Aufgrund des höheren Flugvolumens, das wir betreiben können, hat uns dies bereits zu einer anerkannten Marke und Fluggesellschaft auf dem Markt gemacht.

Platoon ist entschlossen, neue Maßstäbe in Bezug auf Service und Experience zu setzen. Wir möchten, dass sich unsere Gäste beim Fliegen, wie zu Hause fühlen.

Your mission

As an HR & Recruiting Coordinator, you are a key hub within our HR team. You support the HR Business Partner in daily operations, ensuring that both employees and candidates are treated professionally, reliably, and promptly. You keep our HR and recruiting processes running smoothly.
Key Responsibilities – HR Operations & Administration

Serve as the first point of contact for employee inquiries via email
Support the full onboarding process, including coordination, documentation, and start dates
Maintain, update, and ensure the quality of employee data in our HR system
Provide administrative support to the HR Business Partner in day-to-day tasks
Manage recurring HR processes and inquiries efficiently and reliably
Support internal HR projects and contribute to cross-functional HR initiatives

Key Responsibilities – Recruiting & Candidate Management

Independently manage the recruiting inbox: screen, respond, and forward applications as appropriate
Coordinate and schedule video interviews and other recruitment meetings
Prepare and organize all recruitment appointments (calendar invites, participants, documents)
Communicate with candidates throughout the process, including invitations, inquiries, and notifications
Ensure a professional, positive, and engaging candidate experience

Your profile

Initial professional experience in HR or recruiting (e.g., HR Assistant, Recruiting Coordinator, HR Administration)
Structured, reliable, detail- and service-oriented way of working
Strong organizational skills and enjoyment in coordinating tasks
Confident handling of HR software as well as MS Office or Google Workspace
Excellent written and spoken English skills
High level of discretion and sense of responsibility
Independent working style with the ability to manage multiple tasks simultaneously
Experience in the aviation industry is a plus

Why us?

At our company, employees can expect a permanent position with a long-term perspective, offering stability and security while also providing room for personal growth. Flexible working hours and a flexitime model support a healthy work-life balance, while a collaborative work environment with flat hierarchies ensures open communication and fast decision-making processes.
Modern work equipment and digital processes help make daily operations efficient and seamless. In addition, we offer individual development and training opportunities to expand professional expertise and actively shape your career path. Regular employee events and additional benefits complete the overall package, making working with us not only professionally rewarding but also personally enriching.

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About us

Founded in 2021, Platoon Aviation’s vision is to become the market's leading charter operator, achieved by leveraging advanced technology, state-of-the-art aircraft, and our team's unparalleled expertise.

In 2025 Platoon is operating 11 identical PC-24, which operate on a floating fleet model across Europe (i.e. the aircraft have no fixed home base). The PC-24 offers an unparalleled level of comfort for our passengers, coupled with exceptional performance capabilities and better luggage capacity.

Operating on an ad hoc basis, Platoon does not offer a scheduled service but according to market trends and individual demand from clients. Platoon operates in a B2B style model, which means we work principally with brokers across the world, and this has enabled us to already become a recognized brand and airline on the market due to the higher volume of flights we are able to operate.

Platoon is determined to set the new benchmark in private charter when it comes to service and experience, and truly make our guests feel at home in the sky when they fly Platoon.

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Willkommen an Board!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an Platoon Aviation. Bitte füllen Sie das folgende, kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an flightcrewjobs@flyplatoon.com or +49 40 285330700.